W każdym roku kalendarzowym przez pierwsze 33 dni trwania choroby (gdy pracownik ma mniej niż 50 lat) lub 14 dni choroby (gdy pracownik ma więcej niż 50 lat) pracownikowi przysługuje prawo do wynagrodzeniach chorobowego. Po przekroczeniu powyższych limitów zatrudniony może ubiegać się o zasiłek chorobowy. Zasadą jest, że wynagrodzenie chorobowe wypłaca zawsze pracodawca, natomiast zasiłek chorobowy może wypłacać pracodawca lub ZUS. Od czego zależy kto wypłaca zasiłek chorobowy? Od liczy osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego (dobrowolnego i obowiązkowego) na dzień 30 listopada roku poprzedniego. Oznacza to, że jeżeli pracodawca 30 listopada 2017 roku zgłaszał do ubezpieczenia chorobowego 21 lub więcej osób, to od stycznia 2018 roku ma obowiązek wypłacania zasiłków chorobowych w swojej firmie. Nie oznacza to jednak, że jest na tym stratny. Kwoty wypłaconych zasiłków chorobowych ma prawo odliczyć od składek ZUS należnych Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych. Nie ma natomiast takiej możliwości w przypadku wynagrodzenia chorobowego, które zawsze stanowi koszt pracodawcy.
